منتديات عين أفقه

نسخة كاملة : كيف تنظم وقت عملك اليومي
أنت حالياً تتصفح نسخة خفيفة من المنتدى . مشاهدة نسخة كاملة مع جميع الأشكال الجمالية .
ان التنظيم يدخل في اساسيات نجاح الاعمال، فالتنظيم يوفر الكثير من الوقت و الجهد لاتمام ما هو مخطط و اصابة الاهداف بكل دقة، و اي عمل يقوم على خطوات يتم تنفيذها، و افضل طريقة لتنفيذ هذه الخطوات هي ان تكون منظمة. 
       يندرج تحت معنى التنظيم الكثير من المفاهيم، لكن حديثنا هنا هو عن تنظيم الوقت. هل تعلم بان الانسان يستنزف الكثير من الوقت بدون فائدة بسبب عدم تنظيم وقته؟ بالتاكيد تعرف اشخاص قريبين منك دائمي الانشغال ولا يوجد لديهم متسع من الوقت مع انهم لا يفعلون الشيء الكثير، السبب هو كونهم لا ينظمون وقتهم، فتجدهم يستهلكون الكثير من الوقت لفعل شيء صغير، و ايضا تجد اشخاص لديهم الكثير من الاعمال و مع ذلك ينجزونها و تجد لديهم متسع من الوقت لامور الحياة الاخرى، هؤلاء هم من ينظمون عملهم ووقتهم، في حديثنا هنا نذكر لك كيف تنظم وقتك، و يتبعها بعض النصائح الاضافية لتنظيم الوقت. 

اولا: اعرف ما هو عملك 
       قبل كل شيء يجب عليك ان تعرف ما هو عملك، ما هو مسماك الوظيفي، و ما هي المهام الموكلة اليك، هذه المهام غالبا ستكون مكتوبة كجزء للنظام الداخلي للشركة، اطلب من مديرك نسخه عنها، نسخه بمهام وظيفتك و حدود صلاحياتك و مسؤوليتك. 

ثانيا: جدول الاعمال اليومي: 
       ان من انجح طرق تنظيم الوقت في العمل هي ان تضع لنفسك جدول اعمال يومي تقوم به، و هذا ايضا يساعدك على معرفة نسبة انجازك في العمل. و نقوم بعمل جدول الاعمال اليومي حسب ما يلي: 
1 - وضع خطة العمل للشهر الحالي 
2 - قسم عملك بشكل يومي و ضع كل عمل على شكل خطوة او عدة خطوات 
3 - حدد الكيفية التي سيتم بها تنفيذ كل عمل 
4 - حدد وقت تنفيذ كل عمل و ضع اولويات حسب الاهمية 
5 - راجع جدول اعمالك يوميا و قارن ما تم تنفيذه بالفعل و ما هي درجة الاتمام 
6 - لا تضغط نفسك خلال اعداد الجدول، بل اسمح ببعض من الوقت لتستخدمه في الحالات الخاصة او الطارئة 
7 - خصص وقت لراحتك 
8 - اجعل جدول عملك اليومي مرن، و قابل لاجراء التعديلات حسب متطلبات و ظروف العمل 

ثالثا: نظم مكتبك و مكان عملك: 
       ان تنظيم بيئة العمل و توفير جو مناسب من شانه ان يوفر عليك الكثير من الوقت بالاضافة الى كونه يخفف من ضغوطات العمل، و يتم ذلك حسب الاتي: 
1 - اهتم بنظافة المكتب بشكل جيد 
2 - تخلص من جميع الاوراق غير الضرورية عن سطح المكتب، و لا تبقي الا ما هو مرتبط بجدول عملك اليومي و الذي تقوم بتنفيذه حاليا 
3 - احرص على توفير اضاءة جيدة 
4 - حافظ على ترتيب الادوات و المستلزمات المكتبية بشكل محدد 
5 - ضع ما تحتاجه كثيرا قريب من متناول يدك دائما، مثل الاقلام، فارة الكمبيوتر، الالة الحاسبة، دفتر ملاحظات، و غيرها حسب احتياجات عملك 
6 - رتب الملفات بشكل متسلسل و ضع جدول يوضح محتويات كل ملف 

و هذه قائمة بنصائح تفيدك في ادارة وقتك: 
1 - قسم وقتك: جزء للعمل، جزء للتخطيط، و جزء للراحة 
2 - ضع قائمة للاولويات 
3 - فوض بعض الاعمال لغيرك بحسب حدود مسؤوليته 
4 - لا تؤجل الكثير من الاعمال 
5 - اعمل دائما بحسب خطة 
6 - كن متفائل 
7 - لا تستمر بالعمل و انت مرهق، بل توقف و خذ قليلا من الراحة 
8 - حاول حل مشاكل العمل باقصر وقت ممكن 
9 - استفد من اوقات توقف العمل بعمل شيء مفيد او اخذ قسط من الراحة 
10 - لا تقحم نفسك باعمال الغير 
11 - تعاون مع زملائك بالعمل 
12 - خفف من زيارات العمل 
13 - راجع خطط و جداول اعمالك كل فترة 
14 - احرص على تغيير روتين عملك بين الحين و الاخر
مشكوووور على هذا الموضوع القيم
[صورة مرفقة: hwaml.com_1378741028_141.gif]











[صورة مرفقة: 1277297664.gif]